Thủ Thuật

Hướng dẫn cách làm mục lục trong word 2010 mới nhất 2020

Việc tạo mục lục trong word giúp bạn dễ quản lý tài liệu và nắm bắt nội dung các của văn bản hơn. đây chính là kỹ năng căn bản khi bạn muốn làm báo cáo, in ấn tài liệu, luận văn, viết sách… Một văn bản được biên soạn với mục lục đầy đủ đề mục thể hiện sự khoa học và chuyên nghiệp. Hãy cùng lamweb.vn theo dõi bài viết bên dưới, hôm nay chúng tôi sẽ Hướng dẫn cách làm mục lục trong word 2013 đơn giản

Hướng dẫn

 làm mục lục tự động trong Word

Việc tạo mục lục trong Word theo mình biết là có 2 cách tuy nhiên bài đăng này mình sẽ chỉ dẫn bạn cách làm mục lục tự động nhanh nhất và đẹp nhất. thông thường bạn làm theo cách chỉ dẫn trên mạng, khi add lever hoặc chọn thẻ heading thì định dạng font chữ, cỡ chữ và màu sắc bị chỉnh sửa không giống với lúc đầu phải không nào.

Vậy nên, mình sẽ chỉ dẫn cho bạn cách làm mục lục trong Word chi tiết nhất mà không lo lắng mất định dạng bạn đã thiết lập. Trong bài này mình chỉ dẫn cách làm mục lục trong Word 2013, nếu như bạn dùng Word 2007, 2010, 2016 thì cũng làm theo tương tự.

Bước 1: 

thiết lập

 style cho các tiêu đề, đề mục lớn

Điều này giúp cho bạn cài đặt các thẻ heading với đúng định dạng font chữ, cỡ chữ và màu chữ theo ý bạn.

– Mở Word lên.

– Trên thanh công cụ tại tab Home -> trong mục Styles click chuột vào hình mũi tên như trong hình dưới.

huong-dan-cach-lam-muc-luc-trong-word-2007-2010-2013-1

– Sau khi click vào thực đơn Styles hiện ra như hình dưới bạn chọn Create a Style để tạo style.

huong-dan-cach-lam-muc-luc-trong-word-2007-2010-2013-2

– Bảng Create New Style from Fomarting hiện lên bạn click vào Modify để mở rộng khung thiết:

huong-dan-cach-lam-muc-luc-trong-word-2007-2010-2013-3

– Bảng cài đặt Create New Style from Fomarting hiện ra như sau:

huong-dan-cach-lam-muc-luc-trong-word-2007-2010-2013-4

Trong bảng này bạn cần cài đặt 1 số tùy chọn sau:

  • Name: Đặt trên cho style của bạn. Đặt tùy ý bạn sao cho dễ nhớ.
  • Style base on: Bạn chọn 

    tùy theo

     

    mức độ

     đề mục từ 

    heading 1

     đến heading 9. Như mình ở đây đặt là Lever 1 tương đương thẻ 

    heading 1

    ,… 

    bạn cần

     

    phải chọn

     thẻ heading thì mới 

    thực hiện được

     mục lục tự động nhé.

  • Formatting: Bạn 

    cài đặt

     định dạng font chữ, cỡ chữ và màu chữ,…theo 

    đòi hỏi

     của bạn.

  • Trong đó

    , còn 1 số 

    thiết lập

     khác 

    bạn có thể

     tự tìm hiểu thêm. Với mình thế này là đủ nên mình sẽ ấn OK.

Đọc thêm thêm: Cách đánh số trang trong Word 2007, 2010 và 2013, 2016

Thay đổi

 style đã tạo

Một khi tạo style xong nếu bạn cần chỉnh sửa lại style thì chỉ cần mở mục Apply Styles bằng việc ấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + S nó sẽ hiện ra bảng sau. Bạn chọn Style cần sửa rồi ấn vào Modify… và thiết lập lại style.

huong-dan-cach-lam-muc-luc-trong-word-2007-2010-2013-5

Vậy là xong mục thiết lập style cho các đề mục lớn. Với các cấp độ còn lại bạn làm tương tự nhé. Bạn coi trước trong bài của bạn có bao nhiêu mức độ cần đặt thì tạo bấy nhiêu style nhé.

Bước 2: Gán lever (style) cho các đề mục lớn

Việc gán lever bây giờ là quá giản đơn rồi. Bạn chỉ phải bôi đen chọn các tiêu đề, các đề mục lớn sau đấy chọn Style để add lever theo cấp độ (Chọn style thích hợp mà bạn vừa tạo ở trên). Bạn nhìn vào hình sau chắc là dễ hiểu hơn.

huong-dan-cach-lam-muc-luc-trong-word-2007-2010-2013-6

Sau khi gán xong lever cho các đề mục. Bây giờ bạn chuyển sang bước tạo mục lục tự động trong Word phía dưới.

Bước 3: Tạo và Đặt mục lục tự động vào vị trí

Bây giờ con người chọn vị trí cần đặt mục lục ở đầu hoặc ở cuối bằng việc click con trỏ chuột vào vị trí cần đặt. (Bạn nên tạo 1 trang trắng tại vị trí đặt mục lục.)

– Tạo mục lục tự động bằng cách vào REFERENCES -> Table of Contents và chọn mẫu như sau:

huong-dan-cach-lam-muc-luc-trong-word-2007-2010-2013-9

– Thiết lập tùy ý mục lục tự động của bạn bằng việc vào REFERENCES -> Table of Contents -> Custom Table of Contents.

huong-dan-cach-lam-muc-luc-trong-word-2007-2010-2013-7

Nó sẽ mở ra bảng Table of Contents như sau:

huong-dan-cach-lam-muc-luc-trong-word-2007-2010-2013-8

Trong này bạn sẽ cài đặt 1 số tùy chọn cơ bản như sau:

  • Show page numbers: Tick chọn để hiển thị số trang.
  • Right align page numbers: Tick chọn 

    nếu như

     

    muốn

     căn phải cho số trang.

  • Tab leader: Chọn kiểu 

    chèn vào

     khoảng cách giữa chữ và số trang

  • Show levels: Chọn 

    cấp độ

     mà bạn 

    muốn

     tạo mục lục. Theo gợi ý của mình lúc tạo style ở trên bạn để bao nhiêu lever thì 

    bạn điền

     ở đây vào số tương ứng.

  • Use hyperlinks instead of page numbers: Chọn 

    nếu như bạn

     

    mong muốn

     tạo 

    đường link

     nhảy đến số trang. 

    khi mà bạn

     giữ Ctrl + Click thì sẽ nhảy đến trang 

    đó

     luôn.

  • Trong đó

    bạn sẽ

     

    thay đổi

     1 vài 

    cài đặt

     khác trong mục Options hoặc Modify. Sau 

    đấy

     ấn OK để hoàn tất. Sẽ có 1 cảnh báo hiện lên 

    nếu như bạn

     có 

    chỉnh sửa

     gì 

    đó

    . Ấn Yes để update mới cho mục lục của bạn.

Vậy coi như là bạn đã tạo mục lục tự động trong Word xong rồi đó.

Cập nhật mới cho mục lục

Bây giờ mỗi khi mà bạn chỉnh sửa thông tin trong bài thì bạn chỉ cần vào cập nhật lại mục lục là okeyy.

huong-dan-cach-lam-muc-luc-trong-word-2007-2010-2013-10

Việc cập nhật mục lục có 2 lựa chọn như sau:

  • Chỉ cập nhật số trang: Chọn Update page numbers only.
  • Cập nhật số trang và 

    thông tin

     của mục lục: Chọn Update entire table.

Sau đấy ấn OK.

Vũ – Tổng hợp 

Tham khảo ( nguyenhung.net,…)


Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Thủ Thuật
Xem thêm :  Khắc phục ngay lỗi full disk win 10 chỉ với vài mẹo đơn giản

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button