File Excel giúp lưu trữ nhiều kiểu dữ liệu với số lượng lớn, nó còn hỗ trợ các hàm giúp xử lý và tính toán số liệu vô cùng hiệu quả. Vì vậy mà dữ liệu trong file excel luôn luôn quan trọng với mọi người dùng. Chính vì vậy, hãy cùng thư viện thủ thuật windows tìm hiểu tất cả những cách đặt mật khẩu cho file excel chi tiết và đầy đủ nhất.
Mục Lục
Cách đặt mật khẩu cho file excel không cho mở file
Cách đặt pass cho file excel này sẽ giúp bảo mật file excel an toàn nhất, người dùng muốn mở và xem, chỉnh sửa toàn bộ nội dung bên trong file excel cần phải biết mật khẩu đã đặt cho file đó. Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Mở file excel cần cài mật khẩu không cho mở.
Bước 2: Từ menu File chọn Save as hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + S.
Bước 3: Tiếp theo, trong hộp thoại Save As, nhấp vào Tools -> General Options…
Bước 4: Hộp thoại General Options xuất hiện, bạn cài mật khẩu cho file excel vào dòng Password to open.
Nếu không cho người dùng chỉnh sửa, có thể nhập thêm mật khẩu trong dòng ” Password to mofify ”
Bước 5: Trong cửa sổ Confirm Password, nhập lại mật khẩu và nhấp vào OK.
Bước 6: Cuối cùng, người dùng có thể thay đổi tên file excel mới và nhấp vào Save trong cửa sổ Save as.
Để kiểm tra thao tác cài pass cho excel thành công chưa, bạn mở lại file excel đó, nếu có thông báo Password như hình bên dưới thì thành công nha.
Và để mở file excel đã thiết lập mật khẩu, bạn cần nhập 2 lần mật khẩu đó mới mở được file excel này, vì mình đã cài 2 lớp mật khẩu là Password to open và Password to mofify.
Xem thêm: Cách đặt mật khẩu file pdf bằng phần mềm Foxit Reader, Adobe Reader…
Cách khóa file excel chỉ cho đọc
Với cách khóa không cho chỉnh sửa file excel này, người dùng khác có thể mở và xem nội dung bên trong file excel của bạn nhưng không có quyền chỉnh sửa bất kỳ thông tin nào. Các bước thực hiện gồm:
Bước 1: Mở file excel cần đặt mật khẩu không cho chỉnh sửa, sau đó nhấn chọn File -> Save as.
Bước 2: Cửa sổ Save as xuất hiện, chọn Tool -> General Options…
Bước 3: Một hộp thoại xuất hiện, điểm khác biệt giữa việc đặt pass cho file excel khi mở file và cách khóa file excel không cho sửa nằm ở bước này.
Nếu bạn chỉ muốn cấm người dùng không được phép chỉnh sửa file excel thì nhập mật khẩu vào ô Password to modify, nhấn OK để xác nhận.
Bước 4: Nhập lại mật khẩu để xác nhận và nhấn OK.
Bước 5: Nhấn Save để lưu file lại, có thể đổi tên file thành một tên excel mới hoặc chọn chế độ Yes để lưu file ghi đè lên file cũ như hình bên dưới.
Sau đó, mở lại file excel đã cài đặt mật khẩu không cho chỉnh sửa sẽ có một thông báo với 2 lựa chọn gồm:
-
Read only: Chỉ được phép đọc và không có quyền chỉnh sửa nội dung.
-
Nhập password để có đầy đủ quyền xem và chỉnh sửa file excel.
Thuvienthuthuat.net sẽ nhập tùy chọn Read only và kiểm tra thử nha. Sau khi mở file, bạn có thể chỉnh sửa bất kỳ thông tin nào trong bảng tính nhưng khi nhấn Save để lưu lại thì sẽ xuất hiện một thông báo như hình bên dưới:
Cách khóa sheet trong excel 2010, 2013, 2016
Mật khẩu bảo vệ trang tính có tác dụng không cho phép người dùng chỉnh sửa bất kỳ nội dung nào trong các trang tính, nhưng vẫn có quyền xem toàn bộ dữ liệu trên file excel.
Bước 1: Mở file excel cần đặt mật khẩu cho trang tính, sau đó chọn Home -> Format -> Format cells… Hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + 1 để mở nhanh hộp thoại Format cells.
Bước 2: Cửa sổ Format cells mở ra. Chọn tab Protection , nhấn chuột để bỏ chọn tùy chọn Locked, sau đó bấm OK.
Bước 3: Tại giao diện chính file excel, chọn Review -> Protect Sheet.
Bước 4: Cửa sổ Protect Sheet sẽ mở ra. Nhập mật khẩu và sử dụng các hộp đánh dấu để đặt bảo vệ được áp dụng như hình bên dưới, sau đó nhấn OK
Bước 5: Trong cửa sổ Confirm Password, nhập lại mật khẩu và bấm OK lần nữa.
Bây giờ, khi bạn nhấn vào bất kỳ trang tính nào trên excel đều xuất hiện một cửa sổ thông báo như hình minh họa:
Có thể bạn quan tâm: 4 cách đặt mật khẩu file word đơn giản
Cách khóa excel bảo vệ các tab dữ liệu
Bảo vệ sổ làm việc được áp dụng theo cách tương tự như bảo vệ trang tính, nhưng với ít tùy chọn hơn. Nó ngăn người dùng thay đổi cấu trúc của sổ làm việc, chẳng hạn như tạo hoặc đổi tên trang tính.
Bước 1: Từ thanh menu chính chọn Review -> Protect workbook.
Bước 2: Cửa sổ Protect Structure mở ra, Nhập mật khẩu , sau đó bấm OK.
Bước 3: Trong cửa sổ Confirm Password, nhập lại mật khẩu và nhấp vào OK .
Cách đặt mật khẩu VBA trong excel
Mật khẩu VBA ngăn người dùng xem hoặc thay đổi mã hoặc cấu trúc công cụ VBA (Visual Basic) trong excel.
Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để mở cửa sổ VBA trên excel.
Bước 2: Trong cửa sổ Visual Basic Editor , bấm chuột chọn Tools -> VBA Project Properties…
Bước 3: Cửa sổ VBA Project – Project Properties mở ra. Chọn tab Protection , check chọn Lock project for viewing, nhập và xác nhận mật khẩu , sau đó bấm OK.
Sau đó, người dùng khác muốn mở và chỉnh sửa tính năng VBA trên file excel cần phải nhập mật khẩu để sử dụng tính năng này.
Kết luận: Đây là 5 cách đặt mật khẩu cho file excel đơn giản, nhanh và bảo mật nhất mà người dùng có thể sử dụng cho các tài liệu excel của mình.
